近年來(lái)，池州市貴池區(qū)嚴(yán)格落實(shí)《干部人事檔案工作條例》要求，將新錄用公務(wù)員檔案管理作為干部隊(duì)伍建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，在檔案接收、審核、管理全流程中精準(zhǔn)把好“入口關(guān)”“質(zhì)量關(guān)”“長(zhǎng)效關(guān)”，持續(xù)提升檔案管理精細(xì)化水平，為鍛造高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍提供堅(jiān)實(shí)保障。

以“規(guī)范”為基，嚴(yán)把檔案接收“入口關(guān)”。雙軌閉環(huán)保流轉(zhuǎn)。創(chuàng)新推行“雙軌轉(zhuǎn)遞 + 全程閉環(huán)”檔案流轉(zhuǎn)機(jī)制，對(duì)高校畢業(yè)生檔案，啟用機(jī)要交通專線直送，確保傳遞渠道安全高效；對(duì)其他人員檔案，規(guī)范調(diào)檔函開(kāi)具流程，指派專人全程跟蹤督辦，實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管控、交接環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接，全力保障檔案轉(zhuǎn)遞工作精準(zhǔn)規(guī)范、安全有序。清單核查保完整。同步構(gòu)建“關(guān)鍵材料清單+動(dòng)態(tài)核查”機(jī)制，聚焦學(xué)籍、黨團(tuán)等核心材料精準(zhǔn)篩查，對(duì)缺失材料及時(shí)下發(fā)補(bǔ)件通知，形成“發(fā)現(xiàn)－反饋－補(bǔ)充－確認(rèn)”全鏈條閉環(huán)，累計(jì)補(bǔ)充新錄用公務(wù)員缺失材料380余份，檔案完整度顯著提升。雙簽確認(rèn)保責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行“雙人接收、雙簽確認(rèn)”剛性要求，確保每份檔案交接可追溯、責(zé)任全壓實(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞零差錯(cuò)、零遺失，堅(jiān)決守住檔案質(zhì)量“第一道防線”。

以“精準(zhǔn)”為要，筑牢檔案審核“質(zhì)量關(guān)”。層層把關(guān)求準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行初審、復(fù)審雙審機(jī)制，聚焦“三齡兩歷一身份”、家庭主要成員、重要社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲情況等核心要素，逐頁(yè)逐項(xiàng)細(xì)致核查，著力保障檔案信息邏輯嚴(yán)密、要素齊全、真實(shí)準(zhǔn)確。交叉驗(yàn)證防差錯(cuò)。創(chuàng)新推行“雙表比對(duì)” 工作法，將公務(wù)員錄用審批表與檔案原始材料逐項(xiàng)交叉核驗(yàn)，若有信息不一致情況，第一時(shí)間啟動(dòng)調(diào)查核實(shí)流程，確保核心數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、前后一致。全面覆蓋無(wú)盲區(qū)。針對(duì)不同人員類別，明確核查重點(diǎn)，對(duì)有工作經(jīng)歷人員，實(shí)行勞動(dòng)合同與社保憑證“雙證聯(lián)審”；對(duì)黨員身份人員，嚴(yán)格核查入黨程序合規(guī)性與完整性；對(duì)學(xué)歷信息，重點(diǎn)比對(duì)學(xué)籍檔案與畢業(yè)證書(shū)一致性。審核結(jié)果經(jīng)干部本人簽字確認(rèn)后歸檔，切實(shí)做到核查范圍全覆蓋、關(guān)鍵信息無(wú)遺漏、審核流程全閉環(huán)。

以“高效”為綱，守好檔案管理“長(zhǎng)效關(guān)”。流程標(biāo)準(zhǔn)化提效。全面推行 “六步標(biāo)準(zhǔn)化” 整理流程，嚴(yán)格遵照《干部人事檔案工作條例》要求，規(guī)范開(kāi)展鑒別、分類、排序、編目、裝訂、入庫(kù)全環(huán)節(jié)工作，確保檔案分類科學(xué)、排列有序、查閱便捷，推動(dòng)檔案整理效率實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性提升。材料清單化兜底。強(qiáng)化錄用審批表、年度考核登記表等 8 類重要材料的歸檔清單化管理，按單位精準(zhǔn)推進(jìn)材料收集整理，做到歸檔材料齊全完整、及時(shí)規(guī)范，為干部選拔任用提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。信息動(dòng)態(tài)化更新。建立健全檔案動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，對(duì)干部職務(wù)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)考核等關(guān)鍵信息實(shí)時(shí)錄入公務(wù)員管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容動(dòng)態(tài)更新、信息鮮活可用，確保檔案信息與干部成長(zhǎng)軌跡同頻共振，為精準(zhǔn)選人用人提供全周期數(shù)據(jù)保障。